U.A.G.M. Athlétisme

Boite postale 58 33470 GUJAN-MESTRAS

Tel : 05.56.66.03.90 – Portable : 06.81.88.26.90 – Fax : 05.57.73.03.47.

e-mail: uagm.athletisme@wanadoo.fr

site: http://uagm.athle.free.fr

(Permanence: Lundi, Mardi et Vendredi de 18h à 19 h; Samedi de 14h à 16h)



ORGANIGRAMME

Saison 2002/2003

1/ BUREAU DIRECTEUR :


PARTENARIAT

Responsable: Pierre DUPART

Adjoint : Michel DA CUNHA


Relation avec les Partenaires, développement, recherches de recettes



MEDICAL

Responsable: Eliane CLAMARAN

Adjointe : Jackie MEINARD


Suivi médical des athlètes



/ CONSEIL D’ADMINISTRATION :




BUREAU DU COMITE DIRECTEUR (17)


Le Président, Le Vice-Président Délégué, le Manager Général, les Responsables de Pôle et leurs adjoints

POLE ADMINISTRATIF

Isabelle VANNIER, Corinne NAPAL

POLE TECHNIQUE

Sébastien GUIBERT, Joël RAULT

POLE FINANCIER

Michel ROQUES, Jean-Jacques LACAULE

POLE ANIMATION/COMMUNICATION

Chantal BOUTAIN, Mauricette GUIBERT,Marc José CAETANO

POLE CROSS « SUD-OUEST »

Jean-Pierre CLAMARAN, Serge LARROCHE

LES ATHLETES

Nicolas BARTHELEMY, Laetitia VALDONADO, E. BIDON

REPRESENTANTS DU JURY

Didier DA COSTA, Patrick GUIRAUDET




3/ COMITE DIRECTEUR :


Mathias AUBENEAU, Guillaume AVON, Michel ROQUES, Nicolas BARTHELEMY, Danielle BIDON ,

Michel BIDON, Andrée BOUCQ, Thierry GUENA, Bernadette BOUTAIN, Chantal BOUTAIN,

Jean-Claude BOUTAIN, Jacques BOUVIER, Micheline BOUVIER, Marc José CAETANO, Alain CARISTAN,

Salvador CARRERAS, Eliane CLAMARAN, Jean-Pierre CLAMARAN, Olivier CLAMARAN, Ruddy COURROUYAN, Patrick COURTOT, Didier DA COSTA, Geneviève DA CUNHA, Michel DA CUNHA, Jacques DEMUTH,

Victoria LABORDE, Jean-Jacques GERMANEAU, Sylvie GERMANEAU, Mauricette GUIBERT, Corinne NAPAL, Pierre DUPART, Sébastien GUIBERT, Patrick GUIRAUDET, Jean-Jacques LACAULE, Claudine LANGLADE,

Serge LARROCHE, Jacques LEBORGNE, Nathalie LEROUGE, Jean Max MAUREL, Jackie MEINARD,

Dominique PARINI, Jean-Jacques PARINI, Christine PEDUCASSE, Emile PERALES, Joël RAULT,

Bruno SCHMUCKI, Evelyne VALDONADO, Jean-Michel VALDONADO, Isabelle VANNIER.





P O L E T E C H N I Q U E

P O L E A D M I N I S T R A T I F

REPARTITION

DES TACHES

ACTIONS

A MENER

INTERVENANTS

REPARTITION

DES TACHES

ACTIONS

A MENER

INTERVENANTS

Coordination des groupes

Ecole d’Athlé mercredi et samedi


Section sportive collège

CJES (F/H)





Pôle UNSS

Vétérans


Suivi des compétitions à Gujan

Sébastien GUIBERT

Mathias AUBENEAU

Andrée BOUCQ

Mathias AUBENEAU

Nathalie LEROUGE

Alain CARISTAN

Salvador CARRERAS

Joël RAULT

Patrick COURTOT

Yves GREGOIRE

Jean Max MAUREL

P.COURTOT, M. AUBENEAU

Courrier

Arrivée (réception, classement, diffusion)

Départ (dactylo, envoi, classement, reprographie

Ecole d’Athlé

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN



Isabelle VANNIER

Envoi circulaires

Convocations

Actions internes au Club

Ecole d’Athlétisme (poussins, benjamins)

Minimes, Vétérans

CJES

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN

Isabelle VANNIER

Gestion des compétitions

Engagements, qualifications, déplacement, encadrement, hébergement, restauration, en relation avec le pôle administratif

Andrée BOUCQ

Patrick COURTOT

Danielle BIDON


Réunions CD, BD, AG

Ordre du jour

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN

Interclubs

Composition des équipes

Tous les entraîneurs concernés

Gestion des compétitions (en relation avec le pôle technique)




Engagements, qualifications

Déplacements

Restauration, hébergement

Vétérans

Encadrement jury

A. BOUCQ, P.COURTOT

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN

Encadrement

Poussins

Poussines

Benjamins

Benjamines

Minimes M

Minimes F

CJES (F/H)

Vétérans

Tous

Les

Entraîneurs

Et

Animateurs

Concernés

Tous les entraîneurs

Yves GRINGOIRE

Jean Max MAUREL




Exploitation des résultats

Classement du club

Records

Mise à jour tableau des records

Vétérans

Emile PERALES

Andrée BOUCQ

Emmanuel BIDON

Yves GRINGOIRE

Entraîneurs par spécialité

Courses/sauts


Lancers

Demi-fond et fond

Courses hors stade

Marche



Alain CARISTAN

Patrick COURTOT

Mathias AUBENEAU

Salvador CARRERAS

Ruddy COURROUYAN

Patrick GUIRAUDET



Documents informatiques




Composition CD, BD, Pôles

Echéanciers

Listings athlètes

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN


Fichiers athlètes

Réception, classement (fiches inscriptions, photos, certificats médicaux)

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN

Athlètes

Coordinations

Nicolas BARTHELEMY

Bilans

Classement de club (15 mars)

Bilan hivernal salle/cross (31 mars)

Etude comparative de tous les athlètes du club ayant réalisés le niveau R3 (31 mars)


Andrée BOUCQ

Emile PERALES

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN


Stages Club


Tous les entraîneurs

Musculation


Bruno SCHMUCKI

Mathias AUBENEAU

Patrick COURTOT

Yves GRINGOIRE






Suivi médical

Section Sportive

IRMS Bx II


Record du club salle/plein air

Athlètes classés sur Athlérama (15 avril)

Bilan estival (30 octobre)

Bilan vétéran (30 octobre)

Emmanuel BIDON




Yves GRINGOIRE

Challenge “TWINNER” Parrainages

CJES

Jean-Jacques GERMANEAU

Nathalie LEROUGE

Bruno SCMUCKI

Andrée BOUCQ

Patrick COURTOT

Formation entraîneurs et animateurs

Penser à intégrer ou former 1 ou 2 personnes chaque année

Encourager les vocations



Licences/Mutations

Créations, renouvellements, suivi

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN

Andrée BOUCQ

Emile PERALES

Matériel, terrain

Maintenance

Besoins


Maillot du club/coupe-vent

Ruddy COURROUYAN

Bruno SCHMUCKI

Les entraîneurs

Bernadette BOUTAIN

Juges/Officiels


Serge LARROCHE




Bilans (réalisations de documents de synthèses diffusés dans le Journal du Club

Classement de club (15 mars)

Bilan hivernal salle/cross (31 mars)

Etude comparative de tous les athlètes du club ayant réalisés le niveau R3 (31 mars)

Record du club salle/plein air

Athlètes classés sur Athlérama (15 avril)

Bilan estival (30 octobre)

Bilan vétéran (30 octobre)

Andrée BOUCQ

Emile PERALES





Emmanuel BIDON




Yves GRINGOIRE




Statuts/Règlement intérieur, textes de loi

Modification, mise à jour

Jean Max MAUREL

Eliane CLAMARAN

Compétitions à GUJAN

Secrétariat, gestion compétition

Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN

Archives


Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN

Emile PERALES




P O L E PARTENARIAT

P O L E MEDICAL

REPARTITION

DES TACHES

ACTIONS

A MENER

INTERVENANTS

REPARTITION

DES TACHES

ACTIONS

A MENER

INTERVENANTS


Relation avec les Partenaires



Développement, recherches de recettes

Panneaux Publicitaires

Carte de Membre

Brochure du Club

Calendrier Ecole Athlé



Jean-Jacques GERMANEAU

Pierre DUPART

Michel DA CUNHA

Jean-Claude BOUTAIN

Tous les membres du Club

Suivi des athlètes











«  A l’étude »







Eliane CLAMARAN

Jean-Yves COÏC

Séverine LOUBEAU

Dr TROUIS

Christelle FABRE

Dr BOIX

Frédérique STOËZEL






P O L E A N I M A T I O N / C O M M U N I C A T I O N

P O L E F I N A N C I E R

REPARTITION

DES TACHES

ACTIONS

A MENER

INTERVENANTS

REPARTITION

DES TACHES

ACTIONS

A MENER

INTERVENANTS

Boutique, bourses d’échange, équipements


Récompenses




Echanges Franco-Allemand




Affichage


Photos, vidéo


Liaisons athlètes

Communications / informations


Stand de l’UAGM (cross S-O)





Journal du Club




Restauration





Relation avec les médias





Action diverses, organisation générale






Internet

Suivi et vente



Ecole d’athlétisme, Assemblée, A.G., challenge……



Organisation






Compétitions, réceptions


Vétérans

F/H, Ecole d’athlé….






















Lotos, tombola, réceptions

Bernadette BOUTAIN

Franck ROY


Geneviève DA CUNHA

Eliane CLAMARAN

Christine PEDUCASSE


Pierre RABAGLIA

Micheline BOUVIER

Joël RAULT


Jean-Jacques GERMANEAU


Studio CHARLY


Jean Max MAUREL

Isabelle VANNIER

Yves GRINGOIRE


Chantal BOUTAIN

Franck ROY

Mauricette GUIBERT

Isabelle VANNIER


Anne VALETTE

Emmanuel BIDON



Bernadette BOUTAIN

Franck ROY

Geneviève DA CUNHA

Jean Max MAUREL


Jean-Jacques GERMANEAU

Andrée BOUCQ

Patrick COURTOT

Jean-Claude BOUTAIN


Bernadette BOUTAIN

Geneviève DA CUNHA

Jean-Jacques LACAULE

Franck ROY

Mauricette GUIBERT

Isabelle VANNIER


Jean-Jacques GERMANEAU

Marc José CAETANO

Studio CHARLY

Suivi des finances du Club






Contrôles, rappel des cotisations







Projet de budget, demandes de subventions, appels à cotisation







Jean Max MAUREL

Geneviève DA CUNHA

Andrée BOUCQ

Bernadette BOUTAIN

Claudine LANGLADE

J-J GERMANEAU


Jean Max MAUREL

Geneviève DA CUNHA

Andrée BOUCQ

Patrick COURTOT

Sébastien GUIBERT