e-mail: uagm.athletisme@wanadoo.fr
site: http://www.uagm-athle.com
(Permanence: Lundi, Mardi et Vendredi de 18h à 19 h; Samedi de 14h à 16h)
ORGANIGRAMME CONSEIL D’ADMINISTRATION
Saison 2003/2004
1/ BUREAU DIRECTEUR :
Président : Jean-Jacques
GERMANEAU EVENEMENTS
SPORTIFS Claudine
LANGLADE
Vice-Président Délégué :
JP CLAMARAN
Manager Général :
Patrick COURTOT
CROSS « SUD-OUEST »
Responsable: Jean-Claude BOUTAIN
Adjoints : Claudine LANGLADE
Emile PERALEZ
Organisation générale en relation avec toutes les commissions
TECHNIQUE
Responsable: Andrée BOUCQ
Adjointe : Danielle BIDON
Equipement (maillot club)
Parrainage (avec commission)
Liste entraîneurs/entraînés
Section sportive Collège
Courses Hors Stade
Besoin matériel
Aides pédagogiques
Stages
Formation entraîneur/animateur
Salle musculation
Bilans, classements, records
Contrôle présences
Juges/Officiels
Challenge Parrainages
ADMINISTRATIF
Responsable: Grégory BOTTIER
Adjointes : Isabelle VANNIER
Eliane CLAMARAN
Courrier (traitement, communications….)
Convocation
Réunions CD, BD, AG
Echéanciers
Juges/Officiels
Licences/Mutations
Fichiers athlètes
Statuts règlement intérieur
Calendriers compétitions
Exploitation des résultats
Déplacements (hébergement, réservation, restauration)
Compétitions Gujan
ANIMATION/COMMUNICATION
Responsable: Franck ROY
Adjointe: Bernadette BOUTAIN
Loto, tombola, calendrier
Vie du Club, Journal, Affichage
Bourses d’échanges
Boutique, équipement club
Stand du Cross S-Ouest
Restauration à Gujan
Vins d’honneur, goûter
Récompenses
Relations avec les médias
FINANCIER
Responsable: J Max MAUREL
Adjoint : Jean-Jacques LACAULE
Projet de Budget, budget
Demande de subventions
Appel de cotisations
Assurance
Coordination générale avec les autres pôles pour le suivi et l’élaboration de toutes les questions financières
PARTENARIAT Responsable:
JP CLAMARAN
Adjoint :
Pierre DUPART Relation
avec les Partenaires, développement, recherches de recettes
ECOLE
D’ATHLETISME Responsables:
Sébastien GUIBERT
Isabelle
VANNIER Organisation
Compétitions Administratif Technique
(avec les entraîneurs) VETERANS Responsables:
Yves GRINGOIRE
J
Max MAUREL Organisation
des Compétitions Relations
MEDICAL Responsable:
Eliane CLAMARAN
Adjointe :
Jackie MEINARD Suivi
médical des athlètes
2/
CONSEIL D’ADMINISTRATION :
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BUREAU DU COMITE DIRECTEUR (19)
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Le Président, Le Vice-Président Délégué, le Manager Général, les Responsables de Pôle et leurs adjoints |
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POLE ADMINISTRATIF |
Véronique GUENA, Evelyne DUPART |
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POLE TECHNIQUE |
Nathalie LEROUGE, Olivier CLAMARAN |
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POLE FINANCIER |
Michel ROQUES, Thierry GUENA |
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POLE ANIMATION/COMMUNICATION |
Sylvie GERMANEAU, M. GUIBERT, Emmanuelle CROCENZO |
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POLE CROSS « SUD-OUEST » |
Bruno SCHMUCKI, Serge LARROCHE |
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LES ATHLETES |
Fabienne ACHARD, Emmanuel BIDON |
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REPRESENTANTS DU JURY |
Didier DA COSTA, Patrick GUIRAUDET |
3/ COMITE DIRECTEUR :
Fabienne ACHARD, Mathias AUBENEAU, Guillaume AVON, Grégory BOTTIER, Danielle BIDON, Michel BIDON, Andrée BOUCQ, , Bernadette BOUTAIN, Chantal BOUTAIN, Bertrand BORDERIE, Jean-Claude BOUTAIN, Jacques BOUVIER, Micheline BOUVIER, Marc José CAETANO, Alain CARISTAN, Salvador CARRERAS,
Eliane CLAMARAN, Jean-Pierre CLAMARAN, Olivier CLAMARAN, Patrick COURTOT, Emmanuelle CROCENZO, Didier DA COSTA, Geneviève DA CUNHA, Michel DA CUNHA, Jean-Jacques GERMANEAU,
Sylvie GERMANEAU, Yves GRINGOIRE, Thierry GUENA, Véronique GUENA, Mauricette GUIBERT, Corinne NAPAL, Pierre DUPART, Sébastien GUIBERT, Patrick GUIRAUDET, Jean-Jacques LACAULE,
Claudine LANGLADE, Serge LARROCHE, Jacques LEBORGNE, Nathalie LEROUGE, Jean Max MAUREL,
Jackie MEINARD, Christine PEDUCASSE, Emile PERALEZ, Joël RAULT, Jean-Pierre RESINES, Michel ROQUES,
Bruno SCHMUCKI, Evelyne VALDONADO, Jean-Michel VALDONADO, Isabelle VANNIER.
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P O L E T E C H N I Q U E |
P O L E A D M I N I S T R A T I F |
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REPARTITION DES TACHES |
ACTIONS A MENER |
INTERVENANTS |
REPARTITION DES TACHES |
ACTIONS A MENER |
INTERVENANTS |
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Coordination des groupes |
Ecole d’Athlé mercredi et samedi
Section sportive collège CJES (F/H)
Pôle UNSS Vétérans
Suivi des compétitions à Gujan |
Sébastien GUIBERT Mathias AUBENEAU Andrée BOUCQ Mathias AUBENEAU Nathalie LEROUGE Alain CARISTAN Salvador CARRERAS Joël RAULT Jean-Jacques LACAULE Thierry GUENA Patrick COURTOT Yves GRINGOIRE Jean Max MAUREL P.COURTOT, M. AUBENEAU |
Courrier |
Arrivée (réception, classement, diffusion) Départ (dactylo, envoi, classement, reprographie Ecole d’Athlé |
Grégory BOTTIER Eliane CLAMARAN Isabelle VANNIER |
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Envoi circulaires Convocations Actions internes au Club |
Ecole d’Athlétisme (poussins, benjamins) Minimes, Vétérans CJES |
Grégory BOTTIER Eliane CLAMARAN Isabelle VANNIER |
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Gestion des compétitions |
Engagements, qualifications, déplacement, encadrement, hébergement, restauration, en relation avec le pôle administratif |
Andrée BOUCQ Patrick COURTOT Grégory BOTTIER Thierry GUENA Nathalie LEROUGE Isabelle VANNIER
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Réunions CD, BD, AG |
Ordre du jour |
Isabelle VANNIER Eliane CLAMARAN |
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Interclubs |
Composition des équipes |
Tous les entraîneurs concernés |
Gestion des compétitions (en relation avec le pôle technique)
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Engagements, qualifications Déplacements Restauration, hébergement Encadrement jury |
A. BOUCQ, P.COURTOT G. BOTTIER, D. BIDON I. VANNIER, T. GUENA JJ LACAULE
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Encadrement |
Poussins Poussines Benjamins Benjamines Minimes M Minimes F CJES (F/H) Vétérans |
Tous Les Entraîneurs Et Animateurs Concernés Tous les entraîneurs Yves GRINGOIRE Jean Max MAUREL |
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Exploitation des résultats |
Classement du club Records Mise à jour tableau des records Vétérans |
Emile PERALES Andrée BOUCQ Emmanuel BIDON Yves GRINGOIRE |
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Entraîneurs par spécialité |
Courses/sauts
Lancers Demi-fond et fond Courses hors stade Marche
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Alain CARISTAN Patrick COURTOT Mathias AUBENEAU Salvador CARRERAS
Patrick GUIRAUDET
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Documents informatiques
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Composition CD, BD, Pôles Echéanciers Listings athlètes,
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Grégory BOTTIER Eliane CLAMARAN Isabelle VANNIER |
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Fichiers athlètes |
Réception, classement (fiches inscriptions, photos, certificats médicaux) |
Isabelle VANNIER |
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Athlètes |
Coordinations |
Grégory BOTTIER Fabienne ACHARD |
Bilans |
Classement de club (15 mars) Bilan hivernal salle/cross (31 mars) Etude comparative de tous les athlètes du club ayant réalisés le niveau R3 (31 mars)
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Andrée BOUCQ Emile PERALES Grégory BOTTIER
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Stages Club |
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Tous les entraîneurs |
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Musculation |
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Mathias AUBENEAU Patrick COURTOT Yves GRINGOIRE |
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Suivi médical |
Section Sportive |
IRMS Bx II |
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Record du club salle/plein air Athlètes classés sur Athlérama (15 avril) Bilan estival (30 octobre) Bilan vétéran (30 octobre) |
Emmanuel BIDON
Yves GRINGOIRE |
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Challenge Parrainages |
CJES |
Jean-Jacques GERMANEAU Andrée BOUCQ Danielle BIDON Patrick COURTOT |
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Formation entraîneurs et animateurs |
Penser à intégrer ou former 1 ou 2 personnes chaque année Encourager les vocations
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Tous les membres du Club |
Licences/Mutations |
Créations, renouvellements, suivi |
Isabelle VANNIER |
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Matériel, terrain |
Maintenance Besoins
Maillot du club/coupe-vent |
Ruddy COURROUYAN Les entraîneurs, les animateurs
Isabelle VANNIER |
Juges/Officiels |
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Daniielle BIDON Serge LARROCHE |
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Bilans (réalisations de documents de synthèses diffusés dans le Journal du Club |
Classement de club (15 mars) Bilan hivernal salle/cross (31 mars) Etude comparative de tous les athlètes du club ayant réalisés le niveau R3 (31 mars) Record du club salle/plein air Athlètes classés sur Athlérama (15 avril) Bilan estival (30 octobre) Bilan vétéran (30 octobre) |
Andrée BOUCQ Emile PERALES
Emmanuel BIDON
Yves GRINGOIRE |
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Statuts/Règlement intérieur, textes de loi |
Modification, mise à jour |
Jean Max MAUREL Eliane CLAMARAN |
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Compétitions à GUJAN |
Secrétariat, gestion compétition |
G. BOTTIER, I. VANNIER Eliane CLAMARAN Suzanne LIONARD |
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Archives |
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Grégory BOTTIER Isabelle VANNIER Emile PERALES
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P O L E PARTENARIAT |
P O L E MEDICAL |
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REPARTITION DES TACHES |
ACTIONS A MENER |
INTERVENANTS |
REPARTITION DES TACHES |
ACTIONS A MENER |
INTERVENANTS |
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Relation avec les Partenaires
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Développement, recherches de recettes Panneaux Publicitaires Carte de Membre Brochure du Club Calendrier Ecole Athlé
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Jean-Jacques GERMANEAU Jean-Pierre CLAMARAN Pierre DUPART Michel DA CUNHA Jean-Claude BOUTAIN Jean-Jacques LACAULE Tous les membres du Club |
Suivi des athlètes
|
Visite Médicale des – de 15 ans
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Eliane CLAMARAN Jackie MEINARD Et la Commission Médicale
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P O L E A N I M A T I O N / C O M M U N I C A T I O N |
P O L E F I N A N C I E R |
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REPARTITION DES TACHES |
ACTIONS A MENER |
INTERVENANTS |
REPARTITION DES TACHES |
ACTIONS A MENER |
INTERVENANTS |
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Boutique, bourses d’échange, équipements
Récompenses
Affichage
Photos, vidéo
Liaisons athlètes Communications / informations
Stand de l’UAGM (cross S-O)
Journal du Club
Restauration
Relation avec les médias
Actions diverses, organisation générale
Internet |
Suivi et vente
Ecole d’athlétisme, Assemblée, A.G., challenge……
Compétitions, réceptions
Vétérans F/H, Ecole d’athlé….
Lotos, tombola, réceptions |
Franck ROY Bernadette BOUTAIN
G. BOTTIER, I. VANNIER Eliane CLAMARAN Christine PEDUCASSE
Jean-Jacques GERMANEAU Gregory BOTTIER
Studio CHARLY JJ GERMANEAU
Jean Max MAUREL Isabelle VANNIER Yves GRINGOIRE
Mauricette GUIBERT Isabelle VANNIER
Anne VALETTE Emmanuel BIDON
Bernadette BOUTAIN Franck ROY Gregory BOTTIER Jean Max MAUREL
Jean-Jacques GERMANEAU Jean-Pierre CLAMARAN Andrée BOUCQ Patrick COURTOT Jean-Claude BOUTAIN
Bernadette BOUTAIN Grégory BOTTIER Jean-Pierre CLAMARAN Jean-Jacques LACAULE Franck ROY Mauricette GUIBERT Isabelle VANNIER
Studio CHARLY Jean-Jacques GERMANEAU Isabelle VANNIER |
Suivi des finances du Club
Contrôles, rappel des cotisations
|
Projet de budget, demandes de subventions, appels à cotisation
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Jean Max MAUREL Grégory BOTTIER Jean-Jacques LACAULE Andrée BOUCQ Bernadette BOUTAIN Claudine LANGLADE J-J GERMANEAU
Jean Max MAUREL Grégory BOTTIER Andrée BOUCQ Patrick COURTOT
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